员工的宿舍管理是企业管理中的重要组成部分,即可以独立使用,亦可与C6的薪资系统结合使用,使用起来非常灵活。
C6宿舍管理功能特色:
- 宿舍管理中心掌控着宿舍的一切变化,包括新增宿舍、人员宿舍分配、外住登记、换房、退房、水电记录、卫生记录、维修记录等;
- 可以分为夫妻房、男生宿舍、女生宿舍,还可以按部门、职务、等级、排班来区分宿舍。不同的宿舍类别,可以设置不同的入住人数,系统分配房间时自动提示房间已满或男女宿舍分配错误等信息;
- 外住人员列表页面显示所有的外住人员,快速查询能够精确定位到某一个人的外住记录,包括人员基本信息、申请外住的日期、外住地址等;
- 分配房间有多种方式,可以逐人分配、批次分配、按宿舍分配,对于一下子有许多人需要分配宿舍的情况,选择批次分配或按宿舍分配可以快速完成;
- 退房处理操作方便灵活,可以按离职、转为外住或其他原因退房,系统可以批次处理退房事件。对于已经离职但是还没有退房的人员或者已经申请外住但是还没有生效的人员,系统会自动提醒;
- 水电价格可以精确到小数点后三位,两种宿舍水电费用分摊方式,可精确到每人每天的水电用量;
- 住宿异动查询能够查询宿舍的异动情况,包括住房、退房、外住等,错误的异动记录可以通过纠错处理功能纠正或删除;
- 宿舍详细信息显示诸如栋号、房号、舍长、配房区分信息、宿舍门禁信息及床位、柜子、各床位的入住人员、水电、卫生、维修记录等。