人事管理是C6各子系统的基础模块,它负责整个系统人员信息的管理,也是其它子系统的基本数据来源。由于C6的整合性,人员信息中的很多要素将涉及和影响到考勤数据的分析及工资的计算等,所以人事信息资料是否正确、完整,直接关系到其它系统处理资料的正确性。
人事管理流程如图所示:
C6人事管理功能特色:
- 具有职位和部门规划功能,可自动生成人力状况表;
- 人事档案内容丰富,录入界面可由客户自行设计和定义,可以自行添加字段栏位,网格的字段可以选择和调整显示顺序,无论是录入还是查询,均可得心应手;
- 人员编号最长达10位,可根据需要随时调整,人员档案录入时姓名或身份证号码重复会自动提醒,会自动根据身份证号分解出生年月及籍贯;
- 若您有身份证读卡器,只要您把身份证放在读卡器上,系统也会帮您读出身份证上能看到的相关信息;
- 除了人事档案信息外,个人详细信息多达17项,囊括了社会关系、学历记录、个人简历、职称资格、调动记录、培训记录、体检记录、保险、奖惩记录等;
- 提供两种方式的查询:快速查询和高级查询。快速查询就是一打开界面即可输入人员编号或姓名进行查询,而高级查询也称万能查询,能够利用相关表单的所有字段进行组合查询;
- 具有丰富的统计图表功能,可以对部门、性别、学历、年龄、职务、职称等多项关键字产生直观图表,图表类型有柱状图、饼状图等丰富类型供选择;
- 提供工卡设计、打印功能,特别适合大型制造业工卡的自行制作;
- 提供一系列人事日常管理所需的专项管理模块,如合同管理、调动管理、离职管理、奖惩和扣款记录、招聘管理等。其中调动管理包括了转正、升迁、部门调动、薪资调整等,所有调动都集中在一张表上完成,使C6软件操作更简单和人性化。每次调动时,会自动在表上列出前两次的历史记录。离职之后已停薪的人员,可以转入历史备存档;
- 提供丰富的固定报表,有人员花名册、新入职员工花名单、人力状况缺项表等,除此之外,还有个性化报表,利用自定义报表设计器,可以设计出客户所需的任意格式的报表;
- 人事信息以及奖惩罚款信息可以结转到工资系统,被工资系统引用。